SUNSHINE PLATFORM
La piattaforma di gestione integrata della Trasparenza
Modulare
Il sistema dispone di differenti moduli scalabili ed integrabili sia con le altre soluzioni Etoile, sia con i sistemi aziendali del cliente (ERP, CRM, …).
Standard e sicura
Sunshine Platform è un’applicazione web responsiva implementata in ambiente Microsoft ed installata su cloud Microsoft Azure dedicato.
Regole = Compliance
La strutturazione di processi operativi ed approvativi è portatrice di ottimizzazione dei costi e garantisce la compliance degli investimenti.
Easy-to-use
Il sistema offre sia funzionalità di back-office estremamente user-friendly per gestire attività periodiche e straordinarie, sia il coinvolgimento di decisori e persone sul territorio attraverso l’invio di e-mail e notifiche.
Audit-friendly
Il sistema consente di tenere sotto controllo ogni tipologia di investimento, donazione o costo sia dal punto di vista di approvazione del progetto che della spesa: la scheda progetto aggrega tutti i dati presenti nel sistema.
Trasparenza
- Configurabilità delle spese per ottenere tutti i report trasparenza necessari, per la pubblicazione o per l’invio di dati a Casamadre
- Schede anagrafiche HCP, HCO e Provider con dati, allegati e Trasferimenti di Valore
- Prepubblicazione in corso d’anno
- Integrabilità con i sistemi del cliente per la gestione delle anagrafiche e dei dati finance
- Schedario progetti e documenti
- Gestione del consenso alla pubblicazione
Budget
- Fase di allocazione/assegnazione budget e forecast
- Gestione estesa al budget Opex
- Pianificazione delle iniziative e dei costi
- Approvazione degli ordini
- Controllo on-line del budget residuo
- Regole di freeze e blocco
- Reporting statistico a video ed esportabile
- Integrabile al modulo Trasparenza ed a sistemi ERP e di gestione contabile
Approvazioni
- Analisi di ottimizzazione dei processi approvativi descritti nelle SOP del cliente
- Gestione di processi approvativi legati alla tipologia di attività (congresso, consulenza, donazione, …)
- Approvazione di fasi operative specifiche come la pianificazione del budget o l’inserimento di nominativi trasparenza sui progetti
- Alerting, notifiche e controllo dell’avanzamento approvativo